三、 设施与设备 |
条款 |
检查项目分析 |
1801 |
营业场所不得成为贮存区与暂存区。商流与物流尽量分开。 |
1)营业场所与经营规模相适应。 |
2)应有辅助用房、办公室。 |
3)明亮整洁。 |
1903 |
1. 药品储存作业区:库房、货场、保管员工作室。 |
2. 辅助区:办公室、验收、养护、分装室。 |
3. 办公区:办公室、宿舍、厕所等。 |
1905 |
一般要求顶棚吊顶,门窗结构严密,库房有温控设施,可防止灰尘,也可减少能量损失。 |
1906 |
消防与安全措施:消防、报警装置,用电安全等。 |
2001 |
符合面积要求的前提下,库区划分(五区三色): |
1)待验库(区):黄色 |
2)退货库(区):红色 |
3)合格库(区):绿色 |
4)不合格库(区):红色 |
5)发货库(区):绿色,一定为专区。 |
6)中药饮片零货称取专库(区),如无零货可不设此库(区)。 |
7)库区可以交叉设置,如可以单设一个不合格品库,其余分区。 |
2101 |
1. 垫板作用:使药品与地面保持一定距离,用来防潮、防鼠等。 |
2. 垫板材质:一般不限,应不易生虫,并有一定强度,尽量不用水泥抹出,因为水泥既无防潮作用,又不便于清理。 |
2102 |
1. 避光:某些药品除需避光保存外,拆零要在避光设施架上进行。 |
2. 通风:设通风窗或孔,要有防护。 |
3. 排水:库区内如有用水设施应有地漏,如无此种用水设施不应设地漏。但在南方或半地下室的库房或潮湿地方要加强排水设施,如用水泵。一般用水设施应放在辅助区,尽量不放在库房区。 |
2103 |
如制冷设备、除湿机、加湿机、空调、温湿度计等。 |
2105 |
电线材质和照明注意消防要求,照明有防护罩,瓦数符合安全要求。 |
2106 |
1. 拆零和拼箱发货必须有规定固定的场所,在库区内,也可放于发货区,内有一个专门的区或台进行。 |
2. 拆零后(开箱后)不可再放入原货垛上,防止混药错发事故。 |
3. 包装物料应有专门的储存场所,可以是企业自己专用印刷的拚货发货箱及标准周转箱。 |
2201 |
特殊药品的管理: |
特殊药品范围:麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品。 |
专用仓库安全措施 |
1)二级麻醉药品经营单位执行相应的验收标准(安监司2001年1月发布) |
2)砖混或钢混结构的无窗建筑,也不可有底部排风孔,即必须无孔。 |
3)温湿度调节用分体式空调。 |
4)基本设施牢固,具抗击打能力。 |
5)备有防盗、放火、报警装置。 |
6)专用仓库与110联网(二级麻醉药品必须联网) |
2301 |
中药标本管理: |
1. 收集标本数量与经营规模相适应。 |
2. 真伪品标本及本地产品均注意收集。 |
3. 适宜中药材,中药饮片的陈列、保存的设施。 |
4. 完善的管理制度,专人管理。 |
5. 内容完整的档案资料。 |
6. 对药品质量管理职能有效发挥作用。 |
2601 |
中药饮片分装设施设备: |
2602 |
1. 分装室专用、固定,如无分装则可以不设此室。 |
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2. 应有分装操作间、洗涤间、更衣间、包装物料间。 |
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3. 环境整洁、安装避光及消毒设施、墙壁及顶棚无脱落物。 |
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4. 有分装台、称量工具、容器等分装工具。 |
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5. 有工作服。 |
2603 |
药品零售连锁企业配送: |
1.专门场所、设施齐备 |
2.人员固定,职责明确(定岗定员) |
3.程序合理 |
4.物流清晰 |
5.操作规范、记录完整 |
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四、 进 货 |
条款 |
检查项目分析 |
2901 |
首营企业的审核: |
1.首营企业:购进药品时,与本企业首次发生供需关系的药品生产或经营单位,名称变更也要提供新的证明。 |
2.审核包括:内容、审核部门、审核方法、审核批准 |
3001 |
首营品种的审核: |
1.首营品种:从某一药品的生产企业首次购进的药品。 |
2.审核 |
2.1审核范围:新品种、新剂型、新规格、新包装 |
2.2审核目的 |
2.3审核内容 |
3.首营品种合法性及质量情况的审核 |
3.1审核药品的批准文号 |
3.2索取药品的质量标准 |
3.3审核药品包装标签、说明书 |
3.4物价批文 |
3.45了解药品性能、用途、检验方法、储存条件及质量信誉。 |
3101 |
1.购货计划的形成: |
1.1供货企业名单 |
1.2购进品种目录 |
1.3年度、季、月购进计划 |
1.4非计划内采购清单 |
2.编制原则:以质量为依据,贯彻质量否决权制度,按需购进。 |
3.审核部门:业务会同质量管理机构 |
3201 |
1.购货合同 |
形式:标准书面合同、质量保证协议、文书、传真、电话记录、电报、电传、口头约定。 |
2.如果合同形式不是标准书面合同,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议,并标明有效期。如子公司的货来自母公司,也应有质量保证协议。在此基础上再进行文书传真、电话记录等形式的开展。 |
3.购入进口药品:《进口药品注册证》和《进口药品公通关单》或《检验报告书》。 |
3301 |
1.药品购进记录 |
1.1购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。 |
1.2记录部门:业务购进部门。 |
1.3记录内容:品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等。 |
1.4保存期限:有效期后一年,不得少于三年。 |
2.购销记录包括: |
2.1购进记录 |
2.2入库记录 |
2.3销售记录 |
2.4出库复核记录 |
3401 |
进货质量评审 |
1.评审目的:对所经营药品质量进行综合评审、对比、分析,为购进决策提供依据。 |
2.评审部门:质量领导组织或质量管理机构会同业务部门 |
3.评审依据:管理制度、管理信息、工作标准。 |
4.评审对象:药品质量、供方质量体系。 |
5.评审项目:验收合格率、储存稳定性、质量投诉情况、销出退回情况、质量信誉、监督抽查情况。 |
6.评审报告:内容、项目具体,结论明确,及时上报及存档备查。 |